Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen

Allgemeines:

STELLEN SIE 
SICH VOR ... 

SIE VERSTÄRKEN UNSER TEAM ALS 

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen
im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses,

in Vollzeit oder Teilzeit mindestens 30 Std. wöchentlich

 

IHRE AUFGABEN:

• Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die ersten Bürgermeisterin 

• Organisation von Festlichkeiten, z.B. Ehrungen, Dienstjubiläen, Gratulationen

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

• Interne und externe Korrespondenz

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Vorbereitung des Sitzungsdienstes insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen

• Posteingang

• Friedhofsverwaltung

• Eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten

 

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung

• Sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative

• Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit

• Bürgerfreundlichkeit beim Publikumsverkehr

• Sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS

 

UNSER ANGEBOT:

• Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD 

• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)

• Ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet

• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

 

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2026! 

 

Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw.

Personalamt

Marktplatz 6

87757 Kirchheim i.Schw.

 

Gerne auch per E-Mail an 

Für Fragen steht Ihnen Frau Wucherer unter Tel.: 08266/131013 gerne zur Verfügung.

 

Kontakt:

Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim in Schwaben
Marktplatz 6
87757 Kirchheim in Schwaben

(08266) 8608-0
(08266) 8608-30

E-Mail:
vgem.kirchheim-schwaben.de

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